Cómo configurar los certificados en Moodle
Para configurar certificados en Moodle necesitas instalar el plugin adecuado (habitualmente Custom Certificate), crear una plantilla desde el menú del curso, añadir los elementos del diploma (nombre del alumno, nota, fecha, firma, logo, etc.) y definir las condiciones para que se genere automáticamente al completar una actividad o el curso. Una vez guardado, Moodle emitirá y permitirá descargar el certificado sin intervención manual.
En TipTopLearning te explicamos paso a paso cómo hacerlo, cómo evitar errores comunes y qué opciones existen si quieres certificados profesionales, automatizados y con branding de tu empresa.
Qué necesitas antes de configurar certificados en Moodle
Antes de empezar, asegúrate de cumplir estos requisitos básicos:
- Ser administrador o tener permisos de edición.
- Tener instalado un plugin de certificados, preferentemente Custom Certificate, que es el más estable y usado por la comunidad.
- Tener claro qué condiciones quieres que active el certificado: finalización del curso, aprobar un examen, completar un SCORM, etc.
- Contar con tus elementos gráficos listos (logo, firmas, sellos).
Si ya tienes todo esto, pasemos a la configuración.
Paso a paso para configurar certificados en Moodle
¿Alguna vez un alumno te escribió diciendo que no pudo descargar su certificado? ¿O entregaste un curso excelente, pero al final el diploma se veía poco profesional? Si te ha pasado, no estás solo. Configurar certificados Moodle suele generar dudas, pero la buena noticia es que puedes hacerlo bien desde el primer intento.
1. Instalar y activar el plugin (solo si aún no lo tienes)
- Ve a Administración del sitio > Plugins > Instalar plugins.
- Sube el archivo ZIP del plugin Custom Certificate o instálalo desde el directorio oficial.
- Moodle verificará la compatibilidad y te pedirá confirmar la instalación.
Consejo: Custom Certificate suele ser más flexible que el plugin Certificate clásico.
2. Crear una plantilla de certificado
- Entra al curso donde quieres activar el diploma.
- Activa la edición y añade la actividad Custom Certificate.
- Ponle un nombre claro como “Certificado final del curso X”.
- Guarda y entra a la edición del certificado.
3. Diseñar el certificado paso a paso
Dentro del editor del certificado podrás añadir elementos:
- Nombre completo del alumno (campo dinámico)
- Nombre del curso
- Fecha de emisión
- Firma del instructor o director
- Logo de la empresa
- Texto personalizado (ej. “Este certificado acredita que…”)
- Código único de verificación
Puedes posicionarlos donde quieras usando el sistema de coordenadas dentro del editor.
Recomendación: Usa tamaños de fuente entre 12 y 20 para mantener buena legibilidad. Mantén el diseño limpio.
4. Configurar las condiciones de entrega
Este es el paso clave para que el certificado se genere de forma automática.
Ve a Restricciones de acceso o Finalización de actividad y selecciona:
- Finalizar todas las actividades obligatorias
- Alcanzar una calificación mínima
- Completar un examen o cuestionario
- Finalización manual del curso (si así lo decides)
Con esto Moodle sabrá cuándo mostrar el certificado al alumno.
5. Probar el certificado antes de publicarlo
Antes de abrirlo a tus alumnos:
- Entra con un rol de “alumno” de prueba
- Completa la condición que activará el certificado
- Descarga el diploma
- Comprueba que todos los datos se muestran correctamente
Si todo se ve bien, ya está listo para usarse.
Buenas prácticas para certificados Moodle profesionales
Evita errores comunes
- No uses imágenes demasiado pesadas. Pueden frenar la descarga.
- No coloques elementos muy cerca del borde. En PDF podrían cortarse.
- No uses fuentes raras. Moodle solo soporta un conjunto limitado.
Recomendaciones de diseño
- Mantén un diseño minimalista.
- Usa un solo color principal y un color secundario.
- Coloca el logo de tu empresa en la parte superior o inferior con un tamaño moderado.
Seguridad del certificado
Custom Certificate permite:
- Código único por certificado
- URL de verificación
- Registro de descargas
Esto mejora la autenticidad del diploma ante auditorías o procesos de calidad interna.
Ventajas de automatizar certificados en Moodle
Configurar bien los certificados Moodle puede impactar directamente en tus ventas y en la satisfacción del alumno. Estas son algunas ventajas:
- Menos tareas manuales para el equipo académico
- Alumno motivado al recibir su diploma inmediatamente
- Aumento del valor percibido del curso
- Profesionalismo y coherencia en toda la experiencia formativa
- Fácil integración con procesos de calidad y reporting interno
¿Puedo usar diferentes plantillas para distintos cursos?
Sí. Puedes crear tantas plantillas como necesites.
¿Puedo añadir firmas de varios instructores?
Sí. Solo debes subir las imágenes de las firmas y colocarlas como elementos individuales.
¿Los certificados se guardan en un historial?
Sí. Cada alumno tiene un registro de descargas dentro de la actividad.
¿Puedo validar certificados desde fuera de Moodle?
Sí, usando la URL de verificación y el código único del certificado.
¿Cuándo conviene externalizar la gestión de certificados?
Si necesitas:
- Certificados con diseños premium
- Automatizaciones complejas
- Integraciones con CRM, academias externas o SGA
- Emisión masiva o multilingüe
- Control de autenticidad avanzado
Entonces externalizar el proceso te ahorrará tiempo y errores. En TipTop Learning implementamos certificados profesionales listos para auditar, compatibles con cualquier versión de Moodle y completamente automatizados.
Configurar certificados en Moodle es más simple de lo que parece si sigues los pasos correctos: instalar el plugin adecuado, crear la plantilla, diseñarla y activar las condiciones de entrega. Una vez hecho, tu plataforma elearning funcionará de manera más profesional, automática y con una mejor experiencia para tus alumnos.
Si quieres dar el siguiente paso y tener certificados con diseño profesional, automatización total y soporte experto en tu Moodle, en TipTop Learning podemos ayudarte. Escríbenos y lo dejamos todo funcionando por ti.
